Primăria Craiova a demarat procedura de achiziţia publică, una organizată în regim de viteză, în urmă cu câteva zile, deschiderea ofertelor fiind programată pentru prima zi a lunii noiembrie. Municipalitatea pune la bătaie 381.280 de lei, fără TVA, pentru show-ul organizat în centrul oraşului în seara dintre ani, mai precis între ora 22.00 a zilei de 31 decembrie 2019 şi ora 0.30 a zilei de 1 ianuarie 2020, condiţia pusă de reprezentanţii municipalităţii în caietul de sarcini fiind ca ofertanţii să garanteze un spectacol de muzică şi dans de minimum două ore şi jumătate, din care 5 minute rezervate artificiilor, „de mare intensitate”. Firma care îşi va adjudeca în urma procedurii contractul pus la bătaie de primărie va avea şi obligaţia promovării evenimentului. Edilii au impus şi condiţii stricte cu privire la dimensiunea scenei puse la dispoziţie pentru eveniment, la echipamentele audio/video folosite, precum şi cu privire la modul de desfăşurare a show-ului, care va cuprinde, potrivit cerinţelor din caietul de sarcini, un concert live al unui artist renumit, o prestaţie a unui DJ din lista cuprinzătoare întocmită de funcţionarii primăriei, precum şi un număr de dans, pus în scenă de o trupă de minimum 10 dansatori, consacraţi, după precizările documentaţiei de atribuire, la nivel regional sau naţional/internaţional.
Criteriul de atribuire a contractului este „cel mai bun raport calitate/preţ”, adaptat anul acesta la specificul achiziţiei. Aşa se face că preţul reprezintă numai un procent de 40 la sută din punctajul total, 60 de procente fiind rezervate factorului „calitate”, respectiv artiştilor/trupelor propuse de ofertanţi pentru spectacolul de la Universitate. În privinţa concertului live, edilii optează pentru Andra and Band, care, în combinaţie cu unul dintre DJ-ii consideraţi suficient de în vogă pentru spectacolul craiovean de Revelion, asigură un procentaj între 10 la sută şi 60 la sută din punctajul final. De altfel, mai-marii primăriei par decişi pentru un recital al Andrei de Revelion, artista putând fi înlocuită, după semnarea contractului, doar în caz de forţă majoră, cu acordul autorităţilor locale, cu artişti dintr-o listă furnizată, de asemenea, de edili: The Motans, Delia, Voltaj, Inna, Irina Rimes, Alexandra Uşurelu, Adda, Viţa de Vie, Marius Mihalache Band, Proconsul, DJ Project „sau artişti similari ca notorietate celor anterior menţionaţi”.