Este vorba despre inaugurarea Târgului de Crăciun, stabilită pentru data de 17 noiembrie, eveniment pentru care municipalitatea craioveană alocă nu mai puțin de 363.692 de lei. Potrivit anunțului plasat de edili în sistemul electronic de achiziții publice, este vorba despre organizarea unui spectacol de 5 ore, în seara de 17 noiembrie, pe strada A.I. Cuza, zona Universitate, în intervalul orar 18:00-21:00. La spectacol ar urma să participe, potrivit anunțului, Theo Rose și Smiley, cu câte un spectacol de o oră fiecare, plus un DJ de notorietate locală. Firma câștigătoare ar urma să furnizeze atât artiștii mai sus menționați, cât și scena pe care vor evolua aceștia, cu tot arsenalul adiacent. În plus, sunt solicitați la spectacol „minim patru animatori stradali (persoane pe picioroange / catalige) îmbrăcate în personaje de iarnă (de exemplu: om de zăpadă, Crăiasa Zăpezii, spiriduș etc.) în data de 17 noiembrie 2023, interval orar 18:00- 21:00, strada A.I. Cuza, Piața Mihai Viteazul Centrul Vechi”.
Costumație sub condiție suspensivă
Caietul de sarcini arată că edilii au idee și despre cum ar trebui să arate costumele artiștilor pe catalige, menținându-și un drept de veto în acest domeniu. Aproape la fel de importante sunt considerate și numele artiștilor de pe scenă, înlocuirea acestora putându-se face tot numai cu acordul autorităților, cum precizează, ceva mai jos, documentația de atribuire „Ținutele vestimentare pot fi accesorizate cu lumini colorate cu leduri multicolor sau alb și turcoaz, personaje cu înălțimea de 2,5 m. În cadrul ofertei se vor prezenta fotografii relevante cu personaje de iarnă precum om de zăpadă, Crăiasa Zăpezii, spiriduși etc. și preț pe persoană. Facem precizarea că vestimentația respectiv costumele personajelor vor fi alese numai cu acordul autorității contractante după semnarea contractului. Menționăm faptul că în intervalul orar 18 – 21 se va aprinde și iluminatul festiv specific sărbătorilor de iarnă. De asemenea, facem precizarea că la deschiderea ofertelor din cadrul procedurilor de achiziții publice va fi obligatorie prezentarea unui acord semnat din partea lui Smiley și Theo Rose sau reprezentanții legali ai acestora prin care să ateste acceptul și disponibilitatea lor de a fi prezenți la spectacolul din data de 17 noiembrie 2023, conform solicitării autorităților locale. În situații obiective de neprezentare sau în cazuri de forță majoră ivite în termenul de derulare al contractului, se va oferi un artist similar și de notorietate cu cel care se înlocuiește numai cu acordul autorității contractante”, se arată în caietul de sarcini.
Spectacol live pe panouri și pe rețelele de socializare
Un alt aspect important de care vor să se asigure edilii e acela că vor putea posta live-uri de calitate pe rețelele de socializare de la evenimentul susținut de la buget. „Ofertantul trebuie să asigure autorității contractante posibilitatea conectării prin HDMI la un echipament de transmisie în direct pe rețelele de socializare, echipament pe care îl deține autoritatea contractantă, precum și internetul cu lățime de bandă suficientă pentru aceste transmisiuni sporadice în direct. Ieșirea de HDMI trebuie să includă sunet și semnal video din echipamentele ofertantului”, se arată în caietul de sarcini. Firma care își va adjudeca în final contractul pus la bătaie de edilii craioveni mai trebuie să asigure și „trei ecrane led modulare având următoarele dimensiuni: un ecran cu o suprafață de minim 30 de m² care va fi poziționat pe spatele scenei pentru imaginile de grafică a artiștilor și ale evenimentului; un ecran tip portret montat lateral scenei cu dimensiunile de 4 m înălțime și 2,5 lățime pe care vor rula imagini tip portret cu artiștii de pe scenă precum și cu publicul; un ecran tip landscape cu dimensiunea de 4/3 m care va fi poziționat în Piața Tricolorului, la o distanță de minim 100 m de scenă și care va asigura vizibilitatea pentru spectatorii din zona Teatrului Național Marin Sorescu”.
Un animatori, două picioroange, zece la sută din punctajul ofertei
Nu s-ar zice, dar dimensiunea ecranelor, mai precis al celui din spatele scenei. e de o importanță vitală în atribuirea contractului de 363.000 de lei, după cum precizează documentația de atribuire. Alături de suprafața de led-uri puse la dispoziție aici întâlnim și criteriul numărului de artiști pe picioroange, la fel de important în atribuirea licitației. Astfel, conform caietului de sarcini, factorii de evaluare sunt: prețul ofertei cu o pondere de 70%; experiența similară a coordonatorului de contract – pondere de 10%; dimensiunea ecranului montat pe spatele scenei – 10% pondere și numărul de animatori stradali – 10% pondere. „Punctaj pentru dimensiune ecran montat pe spatele scenei pentru spectacol în data de 17 noiembrie suplimentar celor 30 de m² ofertați obligatoriu se acordă altfel: 5 puncte pentru 5 m² ofertați suplimentar celor 30 de m² ofertați obligatoriu, respectiv 10 puncte pentru 10 m² ofertați suplimentar celor 30 de m² ofertați obligatoriu orice ofertă care prezintă 30 m² ofertați obligatorii va fi punctată cu 0 puncte. Neincluderea în oferta celor 30 de m² obligatorii solicitată ca cerință minimă a caietului de sarcini duce la declararea ofertei ca neconformă. Punctaj pentru numărul de animatori stradali pentru spectacolul din 17 noiembrie suplimentar celor patru animatori ofertați obligatoriu: 10 puncte pentru un animator ofertat suplimentar celor patru ofertați obligatoriu. Orice oferte care prezintă patru animatori stradali ofertați obligatoriu va fi punctată cu 0 puncte. Neincluderea în oferta celor patru animatori obligatorii solicitată ca cerință minimă a caietului de sarcini duce la declararea ofertei ca neconformă”, se arată în caietul de sarcini.