Primăria Craiova a demarat o nouă procedură de achiziție publică dedicată digitalizării instituției. Suma pusă la bătaie de edili depășește suta de mii de lei, dar reprezintă doar o fracțiune din investiția preconizată, mizând doar pe obținerea unui studiu de fezabilitate care să deschidă calea viitorului proces de digitalizare. În caietul de sarcini, edilii își enumeră eforturile în materie de digitalizare până la ora actuală, precizând că dețin și rulează intensiv mai multe aplicații menite să proptească activitatea instituției în era digitală. Astfel, municipalitatea operează un sistem informatic de management documente axat pe platforma software suport document management IBM Domino, o aplicație de execuție bugetară care gestionează procesele de buget – contabilitate, resurse umane, salarizare, evidență concedii, evidență venituri, estimări bugetare, angajamente și ordonanțări; aplicația pro taxi pentru modul de evidență și calcul taxe și impozite persoane fizice, evidență și calculul taxe și impozite persoane juridice, evidență și calcul contabilitate venituri, facturare chirii și concesiuni, plata prin internet cu card bancar, modul gestionare contracte de vânzare-cumpărare cu plata integrală în rater a locuințelor pentru tineri etc. În plus, se află în implementare proiectul de realizare a planului urbanistic general al municipiului Craiova care prevede integrarea activității de urbanism într-un program informațional. Asta ca să nu mai spunem că edilii taman ce au terminat implementarea unui proiect pe fonduri europene dedicat fix debirocratizării și digititalizării. Este vorba despre programul Arca – Accesibilitatea procedurilor administrative prin reducerea birocrației și digitalizare pentru cetățenii Băniei în cadrul programului operațional capacitatea administrativă 2014 – 2020.
Se caută „pețitori” pentru aplicațiile din portofoliul primăriei
Cu alte cuvinte, edilii craioveni ar avea cu ce se lăuda în materie de digitalizare. Numai că s-a descoperit o mică hibă în efortul investițional în materie de până acum: primăria dispune de sisteme și aplicații superbe, numai că acestea nu sunt interoperabile sau sunt doar parțial conectate. „Contractul are ca obiect realizarea unui studiu de fezabilitate pentru obiectivul de investiții Sistem informatic integrat și pentru digitalizarea proceselor în cadrul Primăriei municipiului Craiova. Diferitele componente ale sistemului informatic din cadrul Primăriei municipiului Craiova sunt aplicații distincte cu un scop determinat și delimitat de specificul unui anumite activități. Astfel, la nivelul instituției se află exploatarea mai multor aplicații informatice dedicate proceselor din cadrul instituției, care nu sunt interoperabile sau sunt interconectate doar parțial. (…) Scopul implementării proiectului este crearea unui portal de servicii electronice eportal.craiova.ro – un instrument electronic pus la dispoziția cetățenilor pentru depunerea de petiții și solicitări pentru emiterea actelor administrative. Portalul funcționează ca un ghișeu virtual în cadrul căruia întreaga procedură se realizează online, de la depunerea solicitării până la eliberarea documentului electronic validat prin semnătura electronică”, se arată în caietul de sarcini. Studiul trebuie să aibă în vedere de asemenea digitalizarea documentelor din arhiva instituției în cazul căruia au fost deja scanate și indexate peste 2 milioane de pagini A3 și A4, dezvoltarea și implementarea unui sistem de votare a proiectelor depuse în cadrul procedurii prevăzute de Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțării din fonduri publice pentru activități non-profit de interes general, modernizarea site-ului oficial al instituției primăria craiova.ro, dezvoltarea capacității de adaptabilitate pentru orice dispozitiv și de accesibilitate pentru persoanele cu dizabilități, a unui instrument extranet pentru confirmarea validității actelor emise de primărie prin scanare / validare cod QR, plus achiziția semnăturilor electronice calificate.