Dată fiind faima internaţională a festivalului de teatru, invitaţia primită de edili de a deveni parteneri în organizarea evenimentului cultural este considerată „o oportunitate extraordinară de promovare a oraşului, prin toate mijloacele conferite de anvergura unui asemenea festival internaţional, cu atât mai mult cu cât, la fiecare ediţie, sute de artişti de pe tot mapamondul performează şi vizitează Craiova (conform estimărilor descrise de organizatori, în acest an sunt peste 600 de artişti din toată lumea care sosesc în Craiova) făcând cunoscut numele oraşului în ţările din care provin”, după cum se arată în raportul întocmit de funcţionarii Primăriei Craiova.
Suma de 2,5milioane lei acordată din bugetul local bate recordul precedent, de 2 milioane de lei, stabilit în mandatul de primar al Liei Olguţa Vasilescu. Banii vor fi folosiţi pentru plata diverselor cheltuieli prilejuite de festival, de la cele legate de drepturile de autor, la banalele servicii de cazare pentru sutele de artişti invitaţi la Craiova. „În calitate de partener al evenimentului, Municipiul Craiova a alocat suma de 2.500.000 lei de la bugetul local pentru organizarea manifestărilor din cadrul evenimentului Festivalul Internaţional Shakespeare, ediţia a XI-a, exclusiv pentru evenimentele organizate în municipiul Craiova, în perioada 23 aprilie – 6 mai 2018, cuprinzând cheltuieli pentru servicii de: drepturi de autor şi de reprezentare artistică în exclusivitate pentru festival, inclusiv autorizaţii de la instituţii responsabile cu drepturile de autor din domeniu din ţară şi străinătate, precum UCMR – ADA, CREDIDAM, UPFR, DACIN-SARA, UPFAR-ARGOA sau altele asemenea; asigurarea transportului internaţional de persoane, decoruri, costume, cheltuieli de masă ale membrilor companiilor invitate, asigurări medicale, servicii de producţie, alte servicii integrate în evenimentul cultural; logistică pe durata pregătirii, organizării şi desfăşurării festivalului; servicii de promovare pe durata organizării şi desfăşurării evenimentului; cazare pentru membrii companiilor teatrale invitate, organizaţiilor, grupurilor şi persoanelor participante la festival”, se arată în documentaţia înaintată consilierilor locali.

O treime din locuri, gratuite
Potrivit raportului întocmit de funcţionarii primăriei, municipalitatea craioveană participă la finanţarea Festivalului Shakespeare alături de un grup numeros de parteneri şi sponsori, printre aceştia figurând Consiliul Judeţean, Ministerul Culturii, dar şi două guverne. Primăria Craiova asigură aproximativ o treime din buget, acest fapt îndreptăţind-o să primească pentru craioveni o cotă proporţională de bilete gratuite la spectacolele organizate în incinta TNC. „Având în vedere că ediţia din anul 2018 a Festivalului Internaţional Shakespeare înseamnă peste 40 de evenimente în 20 de locaţii interioare (săli de spectacole, foaiere, săli de expoziţie etc.), dar şi exterioare (spaţii publice), 35 de companii de teatru invitate, cu prezenţa a peste 600 de persoane şi că vor exista atât spectacole cu acces gratuit, dar şi cu bilete sau abonamente, organizatorii vor permite accesul gratuit al craiovenilor la fiecare spectacol cu bilete de sală interioară din cadrul Festivalului în procent de 33% din capacitatea sălii/fiecare spectacol, echivalent cu procentul sumei alocate de Municipiu în cadrul Festivalului din bugetul total al acestuia. (…) Organizatorii precizează, totodată, că, pentru a putea realiza proiectul în toată complexitatea lui, festivalul are nevoie de o susţinere pe măsură, urmărindu-se finanţarea din mai multe surse, şi anume: Primăria şi Consiliul Municipiul Craiova, Ministerul Culturii şi Identităţii Naţionale, Consiliul Judeţean Dolj, Guvernul Coreei de Sud, Guvernul Japoniei, Institutul Cultural Român, British Council, precum şi de la diferiţi sponsori”, se arată în raport.